Artikel Importer

Der Artikel Importer ist ein Tool, über das artikelbezogene Daten und Informationen aus einer speziellen EXCEL-Datei (im Format .xlsx) innerhalb kürzester Zeit und ohne viel Aufwand in DiVA BC hochgeladen werden können.

Dafür bedarf es vorab der Artikel Import Einrichtung sowie außerdem einer speziellen EXCEL-Vorlage, die mehrere Tabellenblätter mit verschiedenen Feldern für die jeweiligen Artikelinformationen umfasst.

Die Einrichtung des Artikel Importers sowie der Aufbau der Tabellenblätter werden nachfolgend erläutert.

Bei dem Artikel Import ist zu beachten, das nur Werte in DiVA BC importiert werden können, die bereits in DiVA BC hinterlegt sind (z.B. ein Herstellercode).

Enthält die EXCEL-Datei Werte, die bislang nicht in DiVA BC hinterlegt sind, wird beim Artikel Import ein Fehler bei der Prüfung der Daten ausgegeben.

Die Bearbeitungsfunktion dient somit dazu, die Werte der EXCEL Liste noch einmal zu kontrollieren und zu validieren, um ggf. Anpassungen vornehmen zu können.

Eine Nachbearbeitung ist jederzeit möglich. Anschließend kann ein neuer Artikel Import angestoßen werden!

Anmerkung

Über die Tabellenblätter können spezifische Informationen und Daten zu bereits in DiVA BC erfassten Artikeln innerhalb kürzester Zeit hinzugefügt oder korrigiert werden.Der Artikel Importer hat nicht das Ziel, eine EXCEL-Vorlage nachzubilden, sondern die Funktion, eine Vielzahl artikelbezogener Daten schnell und unkompliziert in DiVA BC hochladen zu können.Über den Artikel Importer können nicht nur bestehende Artikel aktualisiert und neue Varianten zu bestehenden Artikeln ergänzt werden, sondern auch neue Artikel angelegt werden.

In den nachfolgenden Kapiteln werden die folgenden Themen behandelt:

• Einrichtung Artikel Importer
• Aufbau EXCEL-Vorlage
• Ablauf Artikel Import
• Bearbeitung von Feldern im Artikel Importer etc.