Artikelübersicht
In der Artikelübersicht werden sämtliche Artikel angezeigt, die in DiVA BC angelegt sind.
Die wesentlichen Informationen werden entsprechend der Reiter (1) angezeigt, die vom System vorgeschlagen werden.
Über die Funktion Personalisieren haben Sie die Möglichkeit, neue Reiter einzublenden bzw. vorhandene Reiter auszublenden.
Zusätzlich werden in der Infobox (2) am rechten Seitenrand wesentliche Basisinformationen zu dem ausgewählten Artikel angezeigt.
Sie erreichen die Artikelübersicht z.B. über die Suchmaske (Suchbegriff: Artikel) oder von nahezu allen relevanten Modulen aus:
In der folgenden Tabelle werden die wesentlichen Felder der Artikelübersicht beschrieben:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Gibt die eindeutige Nummer zur Identifizierung des Artikels entsprechend der hinterlegten Nummernserien an (sofern eingerichtet). Wenn eine Nummernserie hinterlegt ist, wird für jeden neuen Artikel automatisch vom System eine fortlaufende Nummer aus der hinterlegten Nummernserie vergeben. Jede Nummer ist einzigartig und darf bzw. kann nicht doppelt vergeben werden. Bei Bedarf kann die Nummer manuell geändert bzw. vergeben werden. |
| Beschreibung | Gibt eine kurze Beschreibung des Artikels an. Die Beschreibung wird auf den zugehörigen Belegen wie z.B. Einkaufsbestellungen, Verkaufsrechnungen etc. automatisch übernommen. |
| Verfügbare Menge (IC) | Gibt die tatsächlich verfügbare Menge eines Artikels an, die abverkauft werden kann. |
| Lagerbestand | Gibt an, wie viele Einheiten (z.B. Stück) eines Artikels auf den verschiedenen Lagerorten im Lager vorhanden sind, d.h. der Lagerbestand berücksichtigt sämtliche Lagerorte. Wichtig: Der Lagerbestand gibt nicht die verfügbare Menge an! Artikel sind ab dem Zeitpunkt Teil des Lagerbestands, wenn der SOLL-Wareneingang bei der Vereinnahmung der Ware erstellt wurde. |
| Kreditorennr. | Gibt die Nummer des Kreditors an, der diesen Artikel standardmäßig liefert. |
| Kreditorenname | Gibt den Namen des Kreditors an, der diesen Artikel standardmäßig liefert. |
| Menge in Bestellung | Gibt an, wie viele Einheiten eines Artikels aktuell in einer (offenen) Einkaufsbestellung erfasst sind. Diese Einkaufsbestellungen sind zu diesem Zeitpunkt noch nicht beim Lieferanten eingegangen. |
| Menge in Auftrag | Gibt an, wie viele Einheiten eines Artikels aktuell in einem (offenen) Verkaufsauftrag erfasst sind. Diese Verkaufsaufträge sind noch nicht versendet. Der Status des Verkaufsauftrags kann "offen" oder "freigegeben" sein. Dabei ist es unerheblich, ob die Einheiten reserviert werden können oder nicht. |
| Basiseinheit | Gibt die Einheit an, in der der Artikel gemessen wird (z.B. Stück, Kiste, Palette etc.). |
| VK-Preis | Gibt den Basis Verkaufspreis einer Einheit des Artikels in der Mandantenwährung (MW) an. |
In der folgenden Tabelle werden die wesentlichen Felder der Infobox beschrieben:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| VK-Preis | Gibt den Basis Verkaufspreis einer Einheit des Artikels in der Mandantenwährung (MW) an. |
| Einstandspreis | Gibt den Einstandspreis eines Artikels an. Der Einstandspreis ist der aktuell errechnete Lagerwert des Artikels, zu dem Güter tatsächlich (abzüglich Preisnachlässe etc.) erworben werden. Zur Berechnung des Einstandspreises werden vom Netto-Listenpreis (= angegebener VK-Preis) alle Preisnachlässe wie z.B. Rabatte, Skonti und Boni abgezogen. Anschließend wird auf den so berechneten Einkaufspreis die Bezugskosten addiert wie Z.B. Verpackungskosten, Fracht, Zölle und Portokosten. |
| Variante | Gibt die Anzahl der für einen Artikel hinterlegten Varianten an. Varianten sind Ausprägungen eines Artikels wie z.B. verschiedene Größen oder Farben. |
| Referenzen | Gibt die Anzahl der hinterlegten Referenzen (z.B. Barcodes) eines Artikels an. |
| Zusteuerungsartikel | Gibt die Anzahl der hinterlegten Zusteuerungsartikel eines Artikels an. Zusteuerungsartikel können sowohl physische Artikel sein, die zusammen mit einem anderen Artikel versendet werden (z.B. Zubehör wie ein Schraubenset für einen Schrank) als auch Dienstleistungen und Services (z.B. Transportkosten). Der Zusteuerungsartikel wird auf der Artikelkarte des jeweiligen Artikels angelegt, mit dem er zusammen versendet werden soll. Sobald dieser Artikel in einem VK-Auftrag erfasst wird, wird automatisch (je nach Einrichtung) auch der Zusteuerungsartikel erfasst. |
| Cross Selling Artikel | Gibt die Anzahl der für einen Artikel hinterlegten Korrelationsartikel an. Korrelationsartikel sind Artikel, die thematisch zu einem Artikel passen und z.B. in einem Verkaufsgespräch ergänzend angeboten werden können (z.B. Gürtel zu Hose). Der Korrelationsartikel wird immer auf der Artikelkarte des Artikels hinterlegt, mit dem zusammen der Korrelationsartikel angeboten bzw. beworben werden soll. Wenn ein Artikel in einem Verkaufsauftrag erfasst wird, für den Korrelationsartikel hinterlegt sind, werden diese nicht automatisch im Verkaufsauftrag erfasst bzw. hinzugefügt. Das Hinterlegen eines Korrelationsartikels dient vielmehr als Hinweis bzw. Anreiz für Mitarbeiter, diese Artikel z.B. in einem persönlichen Verkaufsgespräch (z.B. im Call Center) zu bewerben, um zusätzliche Umsätze zu generieren. |
| Anzahl Alternativartikel | Gibt die Anzahl der für einen Artikel hinterlegten Alternativartikel an. Dieses Feld wird sowohl für Alternativ- als auch Ersatzartikel genutzt. Ersatzartikel sind Artikel, die für einen Artikel hinterlegt werden, wenn der gewünschte Artikel nicht (mehr) verfügbar ist. Ersatzartikel werden automatisch ersetzt. Deaktiviert man diese Funktion, werden diese Artikel als Alternativartikel bezeichnet. Ersatzartikel werden stets auf der Artikelkarte des Artikels hinterlegt, der (aktuell) nicht vorrätig ist. Wird ein Artikel in einem Verkaufsauftrag erfasst, der (aktuell) keinen verfügbaren Bestand hat, wird (je nach Einstellung automatisch) der hinterlegte Ersatzartikel gezogen. Wenn sowohl der gewünschte Ausgangsartikel als auch der Ersatzartikel keinen verfügbaren Bestand haben, wird im Verkaufsauftrag weiterhin der ursprünglich ausgewählte Ausgangsartikel auf Zeilenebene erfasst, es erfolgt aber keine Reservierung. Der Ersatzartikel findet in diesem Fall keine Berücksichtigung, da dieser ebenfalls ohne verfügbaren Bestand ist. |
| Attribute | Die Funktion erlaubt, weitere Eigenschaften/Attribute zu einem Artikel zu hinterlegen. |
| Artikel Land Zolltarifnummern | Gibt die Anzahl der hinterlegten Länderzolltarifnummern eines Artikels an. |
| Lagerbestand | Gibt an, wie viele Einheiten (z.B. Stück) eines Artikels auf den verschiedenen Lagerorten im Lager vorhanden sind, d.h. der Lagerbestand berücksichtigt sämtliche Lagerorte. Wichtig: Der Lagerbestand gibt nicht die verfügbare Menge an! Artikel sind ab dem Zeitpunkt Teil des Lagerbestands, wenn der SOLL-Wareneingang bei der Vereinnahmung der Ware erstellt wurde. |
| Menge in Bestellung | Gibt an, wie viele Einheiten eines Artikels aktuell in einer (offenen) Einkaufsbestellung erfasst sind. Diese Einkaufsbestellung sind zu diesem Zeitpunkt noch nicht beim Lieferanten eingegangen. |
| Menge in Auftrag | Gibt an, wie viele Einheiten eines Artikels aktuell in einem (offenen) Verkaufsauftrag erfasst sind. Diese Verkaufsaufträge sind noch nicht versendet. Der Status des Verkaufsauftrags kann "offen" oder "freigegeben" sein. Dabei ist es unerheblich, ob die Einheiten reserviert werden können oder nicht. |
| Reservierte Menge am Lager | Gibt an, wie viele Einheiten eines Artikels (in der Basiseinheit) aktuell am Lager z.B. für einen Verkaufsauftrag oder Umtauschauftrag reserviert sind. Der Verkaufsauftrag kann offen oder freigegeben sein. |
| Reservierte Menge in Aufträgen | Gibt die Anzahl der Einheiten eines Artikels (in der Basiseinheit) an, die aktuell in einem Verkaufsauftrag reserviert sind. Der Verkaufsauftrag kann offen oder freigegeben sein. |
| Menge in Schnellerfassungsauftrag | Gibt die Anzahl der Einheiten eines Artikels (in der Basiseinheit) an, die aktuell in Schnellaufträgen enthalten sind, die noch nicht freigegeben wurden. |
| Reservierte Menge Marktplätze | Gibt die Anzahl der Einheiten eines Artikels (in der Basiseinheit) an, die aktuell auf Marktplätzen verkaufsfähig ist. |
| Menge in Einlagerungsplätzen | Gibt die Anzahl von Einheiten eines Artikels (in der Basiseinheit) an, die sich aktuell in der Wareneingangszone befinden. D.h. die Artikel wurden vom Lieferanten angeliefert, aber es wurde noch nicht die Einlagerung gebucht. Die Artikel sind somit noch nicht für den Verkauf verfügbar. Erst wenn die Einlagerung gebucht wurde, stehen diese Artikel zum Verkauf zur Verfügung. |
| Lagerbestand Direktlieferung | Wird für Direktlieferungen seitens des Lieferanten ein Kontingent zugesagt, kann dieser Bestand über das Direktlieferungsbuchblatt eingebucht werden. Von diesem Bestand erfolgt dann die Reservierung im VK-Auftrag und der Abverkauf, bis das Kontingent aufgebraucht ist. I.d.R. werden Direktlieferungsartikel jedoch ohne Bestand geführt, da die Direktlieferungsartikel vom Lieferanten aus direkt an den Kunden versendet werden. |
| Reservierte Menge Direktlieferung | Gibt die Anzahl der Einheiten eines Direktlieferungsartikels (in der Basiseinheit) an, die aktuell in Verkaufsaufträgen reserviert sind. |
| Verfügbare Menge | Gibt die tatsächlich verfügbare Menge eines Artikels an, die abverkauft werden kann. |
| Zugewiesene Kategorien | Gibt die Anzahl der für einen Artikel zugewiesenen Webshop Kategorien an. Sie erreichen die Übersicht der Kategorien Zuordnung über die Artikelkarte → Zugehörig → Artikel (DiVA) → Webshop - Artikel Web-Kategorie Zuordnung. |
| Verkauf Webshop | Gibt die Anzahl der Einheiten dieses Artikels an, die über angebundene Webshops verkauft wurden. |
| Verkauf Filialen | Gibt die Anzahl der Einheiten dieses Artikels an, die über Filialen (Ladengeschäfte) verkauft wurden. |
| Verkaufslieferung | Gibt die Anzahl der Einheiten dieses Artikels an, die an Kunden versendet wurden. |
| Retouren Filialen | Gibt die Anzahl der Retouren an, die über Filialen (Ladengeschäfte) verkauft wurden. |
| Retouren Versand | Gibt die Anzahl der Retouren an, die auf Basis von Verkaufsaufträgen retourniert und an das Unternehmen zurück gesendet wurden. |
Siehe auch