Benutzer Einrichtung
Über die Benutzer Einrichtung können Mitarbeiter als Filialmitarbeiter zu einer bestimmten oder aber auch zu mehreren Filialen zugeordnet werden.
I.d.R. ist ein Mitarbeiter nur in einer Filiale tätig und wird somit auch nur einer bestimmten Filiale zugeordnet. Die sog. "Springer" können aber auch in mehreren Filialen tätig sein.
Wenn ein Mitarbeiter einer bestimmten Filiale zugeordnet ist und dieser sich in DiVA BC einloggt, wird ihm automatisch das jeweilige Rollencenter der entsprechenden Filiale angezeigt.
Die Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer (oder mehreren) Filiale(n) erfolgt in der Benutzer Einrichtung über die beiden Spalten Filialmitarbeiter sowie Filial Zuordnungsfilter.
Wählen Sie zunächst den Mitarbeiter aus, den Sie zu einer Filiale zuordnen möchten und aktivieren Sie die Checkbox im Feld Filialmitarbeiter (1).
Erst wenn ein Mitarbeiter als Filialmitarbeiter gekennzeichnet ist, können Sie über das Feld Filial Zuordnungsfilter (2) die Filiale(n) auswählen, in der (denen) der Mitarbeiter tätig ist:
Erklärung:
(1) Filialmitarbeiter
Bei der manuellen Erstellung eines Verkaufsauftrags entscheidet die Zuweisung in der Benutzer Einrichtung (s.o.) im Feld Filialmitarbeiter, ob die Retail Logik (d.h. die Lagerortermittlung) greifen soll oder nicht.
Wenn im Feld Filialmitarbeiter die Checkbox aktiviert ist, wird der jeweilige Mitarbeiter als Filialmitarbeiter gekennzeichnet. Es greift dann automatisch die Retail Logik (d.h. die Lagerortsermittlung).
In diesem Fall wird bei der manuellen Anlage eines Verkaufsauftrags im Kopf des Verkaufsauftrags automatisch der Werbeträger (1) hinterlegt sowie das Feld Artikelsuche für die Lagerortermittlung aktivieren (2) aktiviert.
Des Weiteren wird auch die Lief. an Adresse (3) der hinterlegten Filiale aus der Benutzer Einrichtung am Verkaufsauftrag hinterlegt:
Wenn die Checkbox im Feld Filialmitarbeiter nicht aktiviert ist, greift nicht die Retail Logik (d.h. die Lagerortsermittlung), sondern die bisherige E-Commerce Logik.
Bei Verkaufsaufträgen, die z.B. über den Webshop als Schnellauftrag in DiVA BC importiert werden, erfolgt die Verarbeitung bzw. die Erstellung eines Verkaufsauftrags über entsprechende Jobs.
Bei diesen Aufträgen soll nicht geprüft werden, ob noch ein Bedarf in anderen Filialen existiert, d.h. das Feld "Artikelsuche für die Lagerortermittlung aktivieren" darf nicht automatisch aktiviert werden.
Über die Job Parameter kann dann entschieden werden, für welche Aufträge die Lagerort-Ermittlung greifen soll.
(2) Filial Zuordnungsfilter
Über den Filial Zuordnungsfilter wird die Filiale ausgewählt, in der der Mitarbeiter arbeitet bzw. für die er verantwortlich ist.
I.d.R. ist ein Mitarbeiter nur für eine Filiale tätig. Für Springer und/oder Regionalleiter können mehrere Filialen zugewiesen werden.
Voraussetzung für die Zuweisung einer oder mehreren Filialen ist die Kennzeichnung des Mitarbeiters als Filialmitarbeiter (s. Spalte "Filialmitarbeiter").