Durchführung einer Dublettenzusammenführung
Voraussetzung für die Durchführung einer Dublettenzusammenführung ist die Einrichtung einer Dubletten Gruppe.
Die Dubletten Gruppen werden in der Dubletten Abgleich Übersicht angelegt, die Sie über die Suchmaske erreichen (Suchbegriff: Dubletten Abgleich Übersicht):
Beispiel: ONLINE KON
Bei Klick auf die Anzahl im Feld Dubletten Gruppen öffnet sich die Dubletten Übersicht. Wählen Sie einen Dubletten Abgleich Code und klicken Sie auf den Button Bearbeiten:
Es öffnet sich die Übersicht der Dubletten:
Es ist möglich, dass es mehrere Dubletten zu einem Kontakt gibt.
Voraussetzung für eine Zusammenführung ist, dass es genau eine Basisdublette gibt und die restlichen Kontakte als Dubletten gekennzeichnet sind.
Die automatische Festlegung erfolgt über den Dublettenvorschlag.
Bei Klick auf den Button Dublettenvorschlag öffnet sich folgendes Fenster.
Bitte bestätigen Sie die Abfrage mit Ja:
Das folgende Fenster Dubletten Zusammenführung ist bereits vorausgefüllt und muss nur mit OK bestätigt werden:
Es wird automatisch vorgeschlagen, welcher Kontakt die Basis bildet und welche Kontakte als Dublette behandelt werden. Dies kann an dieser Stelle auch manuell übersteuert werden.
Zusammenführung
Nachdem nun festgelegt wurde, welcher Kontakt die Basis ist (die restlichen Kontakte sind automatisch Dubletten), kann die Zusammenführung durchgeführt werden.
Bei Klick auf den Button Dubletten Zusammenführung öffnet sich folgendes Fenster. Bitte bestätigen Sie die Abfrage mit Ja:
Während der Zusammenführung gehen verschiedene Statusfenster auf, die für den Benutzer selbst nicht aussagekräftig sind, sondern lediglich dem Administrator als Information dienen.
Alternativ ist es auch möglich, mehrere Gruppen gleichzeitig zusammenführen zu lassen. Vorher muss bei diesen Dublettengruppen selbstverständlich festgelegt werden, welcher Debitor die Basisdublette darstellt.
Siehe auch